Référence

1867/QC/1803

Date de démarrage

Au plus vite

Localisation du poste

Québec (hybride)

Durée

Permanent

Description

Nous recherchons un Analyste outils collaboration / Analyste d'affaires (migration Sharepoint et gouvernance) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec.

Ce poste est en mode hybride .

Tâches

Nous rechechons une ressource capable d'animer des ateliers et de faire des suivis selon le processus établi.

Projet du Délestage du lecteur réseau G:\
o Épauler tous les secteurs des mutuelles et de la Fédération pour migrer les fichiers actifs datant des 13 derniers mois sur les lecteurs réseau actuels (G:/, K:/, L:/) et des anciennes bibliothèques SharePoint vers l'application appropriée M365.
o Instaurer une gouvernance documentaire pérenne et évolutive par secteurs métiers
dans le respect des délais de conservation et de la sécurité nécessaire.
o Permettre le passage au poste moderne et décommissionner les lecteurs réseau d'ici la fin 2026 (Fin du support)
o Augmenter l'efficacité opérationnelle en facilitant et centralisant la recherche tout en assurant une information utile et à jour.

1. Être en mesure d'animer des ateliers pour définir la taxonomie du classement documentaire
- Préparer un ordre du jour pour la réunion.
- Identifier les participants clés.
- Rassembler les documents et informations nécessaires pour définir la taxonomie.
1. Animer les rencontres avec les différents Persona
- Créer un calendrier des rencontres.
- Préparer des présentations adaptées à chaque persona.
- Recueillir des feedbacks et ajuster les présentations en conséquence.
1. Accompagner les mutuelles dans l'épuration de leurs documents
- Planifier des sessions de travail avec les mutuelles et l'archiviste.
- Définir les critères d'épuration des documents.
- Suivre l'avancement et résoudre les problèmes éventuels.
1. Connaissance de plans de classification et de calendrier de conservation de document (Purview)
- Comprendre l'utilisation de Purview, sans l'administrer
- Être en mesure de lire les rapports Purview
1. Définir les classements pour chacun des départements
- Collaborer avec chaque département pour comprendre leurs besoins spécifiques.
- Créer des systèmes de classement adaptés.
- Documenter les procédures et former les employés.
1. Définir la Sécurité des documents
- Évaluer les risques et les besoins en sécurité documentaire.
- Mettre en place des politiques de sécurité.
- Former le personnel sur les bonnes pratiques de sécurité.
1. Faire suivi avec les mutuelles et la bonne démarche
- Organiser des réunions régulières de suivi.
- Documenter les progrès et les actions à entreprendre.
- Assurer une communication fluide entre les mutuelles et les responsables du projet
1. Autres tâches
- Faire le pont entre l'équipe de gouvernance des données et l'équipe Collab (TI)
- Voir à l'amélioration des processus internes de l'équipe.
- Suivre les différentes livraisons techniques de plusieurs projets.
- Effectué l'assurance qualité des livraisons et des processus internes.

Exigences

- Expérience Purview souhaitée