Référence

640/QC/2105

Date de démarrage

Dès que possible

Localisation du poste

Québec, Canada

Durée

Permanent

Description

Nous recherchons un consultant pour assurer le support à la gestion de projets à Québec.

Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada, quel que soit leur statut d'emploi.

Tâches

- Soutenir les directeurs de projet, les chefs de projet et les chargés de projet;;
- Participer à la rédaction du manuel d'organisation de projet (MOP) en collaboration avec des chefs de projet et des chargés de projet;
- Préparer et coordonner les activités de démarrage du projet;
- Préparer des activités d'analyse de risque;
- Participer à l'élaboration du plan de gestion des risques en collaboration avec les spécialistes de gestion des risques du bureau de projet (SCGP) et effectuer le suivi des mesures d'atténuation;
- Valider la planification globale de projet;
- Planifier et participer à des comités de projet (directeur et de suivi);
- Effectuer la préparation de comités (ordres du jour, comptes rendus et mise à jour des registres de suivi sous sa responsabilité, etc.);
- Analyser les indicateurs de performance et conseiller l'équipe de gestion du projet (tableau de bord de performance, registre des demandes de changement, points de suivi, etc.);
- Préparer des présentations exécutives relatives aux diverses demandes des directeurs de projet;
- Préparer et présenter au comité directeur de projet des documents nécessaires à la reddition de comptes (ex.: revue de projet);
- Soutenir les directeurs de projet dans l'application des activités du cadre de gestion des bénéfices de la Direction générale de la gestion budgétaire et contractuelle (DGGBC) sous sa responsabilité;
- Réaliser le bilan de projet et la fiche afférente;
- Valider le tableau de bord mensuel des projets et l'état de de santé des projets;
- Assurer le transfert des connaissances au personnel;
- Prendre en charge toute autre responsabilité relevant d'un conseiller en soutien à la gestion de projet.
- Contribuer à la réalisation des activités liées à la gestion du portefeuille de projets dans le respect du cadre de gouvernance des RI en vigueur, (priorisation, sélection, catégorisation et suivi des projets au portefeuille d'investissements);
- Conseiller les directeurs de projet et chefs de projet sur des stratégies de mise en oeuvre des processus de gestion de projet et de gestion de portefeuille de projets, notamment en matière de planification, de contrôle de l'avancement, du budget et du plan global;
- Participer au règlement des enjeux majeurs portefeuille de projets en TI, en analysant les impacts, en proposant des plans d'action et en formulant des recommandations;
- Conseiller les autorités sur les choix d'investissements qui seront les plus porteurs de valeur, notamment en proposant différents scénarios d'investissements qui serviront à l'élaboration du portefeuille de projets annuels;
- Identifier et inscrire les opportunités de projet en TI;
- Sélectionner et catégoriser les projets;
- Analyser les scénarios et prioriser les projets selon les critères établis;
- Équilibrer les projets en fonction de la charge/capacité financière et humaine;
- Contribuer à faire autoriser le portefeuille;
- Produire la planification et la reddition de comptes du portefeuille (ex. : plans maîtres, tableaux de bord) et participer à l'évaluation de la performance;
- Analyser les tableaux de bord de projet et du portefeuille de projets;
- Contribuer à la mise en place d'une saine gestion des risques et des bénéfices au niveau du portefeuille de projets;
- Contribuer à l'amélioration des processus, outils et gabarits composant le cadre de gestion du portefeuille de projets en TI et assurer la promotion de celui-ci;
- Assurer le transfert des connaissances au personnel
- Prendre en charge toute autre responsabilité relevant d'un conseiller en soutien à la gestion de projet.
- Planifier et réaliser les analyses de risques de projet majeur et les plans de gestion des risques;
- Suivre l'application des mesures d'atténuation des risques;
- Définir les bénéfices de projet en lien avec le cadre en place;
- Assurer le transfert des connaissances au personnel;
- Prendre en charge toute autre responsabilité relevant d'un conseiller en soutien à la gestion de projet.

Exigences

- Expérience antérieure minimum de 5 ans dans un contexte similaire